2018-09-24

1. Создан механизм бизнес-процессов для согласования документов системы.

2. Прежде чем использовать бизнес-процессы согласования их надо предварительно настроить для определенной Моей компании. Эти настройки выполняет Администратор системы.

3. В базе Alvisa для компании «Alcohóles y vinos» настроен бизнес-процесс «Согласование документа инвентаризации», который состоит из следующих шагов:

• Ввод документа инвентаризации Ответственным за склад. Документ только сохраняется и его данные не влияют на складские остатки.
• Отправка его на согласование Операционному директору.
• Проверка документа Операционным директором и, в зависимости от результата, выполнение одного из следующих действий:
  • Утверждение документа инвентаризации Операционным директором без исправлений. После утверждения данные документа инвентаризации изменяют складские остатки.
  • Самостоятельное исправление документа инвентаризации и последующее его утверждение Операционным директором. В этом случае также после утверждения данные документа инвентаризации изменяют складские остатки.
  • Отправка документа инвентаризации обратно Ответственному за склад на доработку, после которого следует либо повторное согласование, либо закрытие документа инвентаризации. Оба этих действия выполняет Ответственный за склад.

4. Состояние и результаты согласований и изменений можно увидеть на закладке «Статусы документа»

5. Выполнение бизнес-процесса поддерживается назначением задач и рассылкой оповещений. После выполнения очередного шага бизнес-процесса у того, кто будет выполнять следующий шаг бизнес-процесса на панели задач появляется задача и уведомление о необходимости ее выполнения.

6. В интерфейсе пользователей появилась домашняя страница, на которой отображается список задач пользователя (сейчас он пустой) и календари. Календари содержат информацию о рабочих, выходных и праздничных днях и используются в частности для расчета периодов отправки фактур в SII.