Мои компании

Мои компании - это справочник организаций и индивидуальных предпринимателей, по которым ведется учет в информационной базе.

Каждая операция информационной базы имеет атрибут-разделитель учета «Моя компания», поэтому данные учета разных организаций и индивидуальных предпринимателей не смешиваются.

Справочник находится в разделе «Нормативно-справочная информация» -> «Структура компании».

Данные справочника копируются в документы: фактуры и платежи, а также используются и показываются в печатных формах, отчетах, регистрах бухгалтерии и налогового учета, годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.

Поэтому важно заполнить справочник с начала работы, и далее поддерживать его в актуальном состоянии для корректной работы в системе.

Рекомендуем оперативно вносить изменения данных организаций. Это ускорит подготовку документов и отчетности.

Для создания и заполнения карточки организации выполните следующие шаги:

1. Создайте новую карточку организации в справочнике,

• • нажав кнопку «Создать» или «Добавить» или
  • скопировав имеющуюся карточку командой «Скопировать» контекстного меню.

2. Заполните закладку «Основное» данными организации в порядке следования полей.

• • Код. Поле «Код» заполнять не надо, оно заполнится автоматически при записи новой карточки в информационную базу.
  • Частный предприниматель. Справочник позволяет в качестве организации зарегистрировать частного предпринимателя. В этом случае выберите альтернативу "Физическое лицо" в поле "Юридическое или физическое лицо".
  • Удержание подоходного налога в продажах. Если исходящие фактуры организации содержат удержание подоходного налога, то включите переключатель "Удержание подоходного налога в продажах" и выберите источник дохода. После этого удержание подоходного будет автоматически подставляться во все исходящие фактуры этой организации вместе со ставкой. Ставки подоходного налога хранятся в регистре в зависимости от источников дохода. Регистр подоходного налога ведется разработчиком конфигурации, централизованно в эталонной базе нормативно-справочной информации, согласно данным налоговой инспекции по ставкам подоходного налога, и распространяется в клиентские информационные базы по подписке.

3. Заполните закладку «Представители» данными законных представителей организации. Строка с данными представителя добавляется нажатием на кнопку "Добавить" или командой "Добавить" контекстного меню табличной части представителей. Удалить строку с данными представителя можно командой "Удалить" контекстного меню, предварительно выделив строку или несколько строк для удаления.

4. Сохраните логотип компании на закладке «Настройки печати», для печати его на фактурах и кассовых чеках. Добавить изображение логотипа можно кнопкой со значком плюс, а удалить кнопкой со значком удаления.

5. Сохраните данные организации в информационной базе, нажав кнопку «Записать». После успешного сохранения данных карточки организации перейдите к заполнению ее подчинённых разделов.

6. Заполните раздел «Контактная информация» организации.

7. Заполните раздел «Кассы» организации.

8. Заполните раздел «Банковские счета» организации. Банки Испании уже есть в конфигурации. Они автоматически загружаются с сайта Центробанка Испании при создании информационной базы и актуализируются по расписанию. Банки других стран вы можете завести самостоятельно, их данные не будут изменяться программой загрузки и актуализации данных банков Испании.

9. Раздел «Дебиторы и кредиторы моей компании» вы сможете заполнить позже, после ввода всех организаций и аффилированных контрагентов. Справочник позволяет определять отношения организации с другими организациями и контрагентами. Заполнение этого раздела позволяет программе правильно подставлять счета бухгалтерского учета при проведении внутригрупповых и аффилированных операций.

10. В раздел "Прикрепленные файлы" вы можете прикрепить любые файлы с данными компании, например, форму 036, карточку NIF организации, доверенности, сертификаты, шаблоны писем, план проезда и т.п.