Исходящая фактура
Документ «Фактура исходящая» создается на основании «Заказа покупателя», «Отгрузки товара» или «Договора с клиентом». В этом случае данные из документов будут автоматически перенесены в исходящую фактуру.
Для того, чтобы выпустить фактуры на товарные документы: отгрузки, возвраты, перемещения с продажей на собственный склад из режима ответственного хранения, существует обработка «Оформление исходящих фактур». В этой обработке есть возможность выбирать документы, сгруппированные по заказам, и отдельные документы.
Есть печатная форма, которую можно сохранить в распространенных форматах файлов: *.pdf, *.xslx, *.xsl, *.ods, *.mxl, *.docx, *.html, *.txt.
Роли, которым доступен документ "Фактура исходящая":
Для чтения:
- Менеджер склада
- Менеджер по продажам
- Менеджер по закупкам
- Специалист казначейства
Для редактирования:
- Менеджер по работе с клиентами
- Бухгалтер
Основные поля исходящей фактуры:
- Данные поставщика;
- Номер: присваивается системой автоматически после записи документа;
- Серия фактур, если она используется;
- Данные клиента;
- Договор: фактура может быть связана с договором клиента;
- Заказ покупателя: фактура связана с заказом покупателя;
- Ответственный за выполнение условий заказа менеджер и отдел;
- Данные о налоговом режиме;
- Бухгалтерский счет задолженности;
- Данные о транспортировке товара: территория, данные грузоотправителя, пункт отгрузки, транспортная компания, условия транспортировки;
- Данные о посредниках: агенты, процент комиссионного вознаграждения, события, по которым начисляется комиссионное вознаграждение;
- Отгрузки: наименование товара, характеристика и ссылка на отгрузку товара;
- Со склада: данные о товарах, их характеристика, названия, упаковка, количество, единица измерения, цены, скидки, налоги;
- Данные об услугах: их название, характеристики, количество, единица измерения, цены, скидки, налоги;
- Условия оплаты: полная или частичная (в этом случае включается график платежей), форма оплаты (банковский перевод, чек, наличные и т.д.), скидки, данные получателя.
- Комментарий в свободной форме.
- Интеграция с SII: состояние обмена с SII;
- Отправка документов: в системе есть возможность рассылать фактуры клиентам автоматически по электронной почте. В этой закладке можно посмотреть состояние рассылки.
В исходящей фактуре тип цен устанавливается автоматически, если он установлен в заказе, также тип цен можно установить вручную. Для переключения печатной формы фактуры на международный вариант существует переключатель «Печатать международную форму фактуру». Есть возможность при выводе на печать скрыть колонки с начальной ценой и скидкой, оставив только конечную цену товара, с помощью переключателя «На печати включать скидки в цену».
Исходящая фактура, как и любой документ в системе, обладает общими возможностями, о которых можно прочитать здесь.