Прием товара на склад
Документ "Прием товара на склад" создается на основании "Распоряжения на прием товара". Данные из распоряжения автоматически переносятся в документ приема. На основании одного распоряжения совершается один прием.
Роли, которым доступен документ «Прием товара на склад»:
Для чтения:
- Менеджер по работе с клиентами
- Менеджер по закупкам
- Менеджер по продажам
- Бухгалтер
Для редактирования:
- Менеджер склада
Основные поля документа на разгрузку:
- Номер: присваивается автоматически при сохранении или проведении документа;
- Операция: заполняется автоматически из распоряжения на разгрузку;
- Данные покупателя: заполняется автоматически из распоряжения на разгрузку;
- Прием на ответственное хранение или на арендованный склад;
- Данные поставщика: заполняется автоматически из распоряжения на разгрузку;
- Данные договора: заполняется автоматически из распоряжения на разгрузку, если распоряжение на разгрузку связано с договором;
- Заказ поставщику: заполняется автоматически из распоряжения на разгрузку;
- Распоряжение на разгрузку: заполняется автоматически;
- Ответственный менеджер: заполняется автоматически из распоряжения на разгрузку;
- Данные о транспортировке товара: заполняется автоматически из распоряжения на разгрузку (грузоотправитель, пункт отгрузки, грузополучатель, пункт разгрузки, склад, транспортная компания, организатор перевозки, тип транспортировки).
Данные в следующих закладках могут быть заполнены с помощью сканера.
- Контроль приемки. На этой закладке контролируется соответствие разгрузки распоряжению. В процессе подбора товара количество выводится в цвете: синим цветом помечаются позиции, которых в отгрузке меньше, чем в распоряжении на разгрузку, зеленым – те, которые совпадают с количеством, заявленном в распоряжении на разгрузку; красным – позиции, которых больше или которые отсутствуют в распоряжении на разгрузку.
- Товары. На закладке отражаются товары согласно распоряжению на разгрузку.
- Коды SSCC. Эта закладка заполняется в процессе сканирования и отображает штрихкоды палет и транспортных упаковок товара.
- Транспортное средство: данные транспортного средства, водителя, прицепа. Количество мест, вес брутто, вес нетто, дата и время въезда и выезда устанавливается автоматически при нажатии синей стрелки справа от поля. Также можно внести эту информацию вручную. Веса нетто и брутто всегда пересчитываются после внесения изменения в товарную часть.
- Комментарий в свободной форме.
Отсканированную сопроводительную документацию от поставщика можно прикрепить к документу в виде файлов по ссылке «Присоединенные документы».
Документ "Прием товара на склад", как и любой документ в системе, обладает общими возможностями, о которых можно прочитать здесь.