Договор с поставщиком
В системе можно регистрировать и учитывать договоры с поставщиком; также можно зарегистрировать несколько договоров для одного поставщика с их условиями и особенностями.
На основании договора можно создавать заказы и фактуры, при этом информация будет копироваться в них из договора. Это сократит время подготовки заказа и фактуры и количество ошибок. Договор с поставщиком можно создать в карточке контрагента элемента справочника «Дебиторы и кредиторы» по ссылке «Договоры» или в справочнике «Договоры» подсистемы «Нормативно-справочная информация». Предметом договора с поставщиком может быть закупка товаров и услуг или закупка услуг аренды складских мощностей.
Договор на закупку товаров и услуг может быть:
- Без дополнительных условий
- С фиксированной суммой
- С типовыми ценами
- С фиксированными ценами и объемами
Договор без дополнительных условий
Договор без дополнительных условий удобно использовать, если вы хотите хранить и использовать только общие данные договора и не хотите хранить и отслеживать конкретные количественные параметры договора: сумму, цену, перечень товаров и услуг с ценами и количеством, скидки.
Договор без дополнительных условий не содержит конкретных количественных параметров, а содержит только общие данные договора:
- Покупатель;
- Поставщик;
- Наименование договора - номер договора по идентификации моей компании;
- Номер договора по идентификации поставщика;
- Дата начала действия договора;
- Дата окончания действия договора;
- Ответственный менеджер, который отвечает за договор и взаимодействие по нему с поставщиком;
- Ответственное подразделение;
- Прикрепленные файлы с копиями оригинальных документов;
- Данные агентов-посредников:
- Агент;
- Процент комиссионного вознаграждения;
- Событие, по которому начисляется комиссионное вознаграждение.
- Валюту договора;
- Правила определения курса пересчёта операций по договору, в случае если валюта договора отличается от валюты учета;
- Условия доставки, данные места доставки, транспорта и таможни;
Условия оплаты:
- Форма оплаты;
- Банковские реквизиты;
- Процент скидки за досрочную оплату;
- Данные для формирования графика платежей.
- Ответственность за уплату банковских комиссий.
Договор с фиксированной суммой
Договор с фиксированной суммой следует использовать, когда в договоре определена общая сумма, но не определены цены, товары, услуги и их количество, и требуется хранить сумму договора и отслеживать исполнение договора по общей сумме.
Договор с фиксированной суммой содержит все данные договора без условий и сумму договора.
Договор с типовыми ценами
Договор с типовыми ценами следует использовать, когда с поставщиком согласован и зафиксирован определенный тип цен товаров и услуг, согласно которому будут определяться цены товаров и услуг в конкретной закупке, начиная с заказа и заканчивая входящей фактурой. Типы цен регистрируются в справочнике «Типы цен» в подсистеме «Нормативно-справочная информация». Тип цен указывается в документе установки цен.
Документ «Установка цен» имеет:
- Дату;
- Принадлежность к определенному типу цен;
- Дату вступления в действие;
- Валюту, в которой определены цены;
- Перечень товаров и услуг с ценами.
Если типовые цены изменились, необходимо создать новый документ установки цен с новыми ценами, датой документа и датой вступления новых цен в силу. Документ установки цен находится в подсистеме «Закупки».
При создании заказа с типовыми ценами на основании договора тип цены копируется из договора в заказ, а при заполнении табличной части заказа с товарами и услугами, цена подставляется в нее автоматически из документа установки цен. При подстановке цен система берет их из последнего документа установки цен, дата вступления в действие которого меньше даты заказа. В документах с типовыми ценами невозможно вручную изменить цены.
В остальном договор с типовыми ценами похож на договор без условий по составу регистрируемых данных.
Договор с фиксированными ценами и объемами
Договор с фиксированными ценами и объемами позволяет зарегистрировать и отслеживать исполнение следующих параметров договора:
- Товар или услуга;
- Количество;
- Цена;
- Сумма;
- Скидка в процентах;
- Скидка в абсолютном выражении;
- Скидка за досрочную оплату;
- Налоги;
- Сумма с налогами и скидками.
По одному договору может быть создано несколько заказов поставщику. В новый заказ, созданный на основании договора, копируются данные договора. Отчеты по отслеживанию исполнения договоров показывают данные по исполнению заказа и по остаткам.
Такие договоры могут быть закрыты автоматически регламентным заданием или вручную документом закрытия договора.
Подробнее см. «Закрытие договора с поставщиком».