Учет взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами
Процесс учета взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами в базовом варианте конфигурации состоит из:
- регистрации фактур;
- регистрации платежей;
- связывания фактур с платежами;
- контроля состояния взаиморасчетов.
Связать фактуры с платежами вы можете одним из следующих способов:
- В табличной части платежного документа, раздела "Казначейство", с помощью кнопки "Добавить" или "Заполнить", укажите фактуры с суммами, которые закрывает этот платеж и проведите документ платежа. Можно закрывать платеж частично, а также указывать неполную суммы фактуры. Незакрытый остаток платежа автоматически будет зарегистрирован как аванс. Этот способ стоит использовать в случае, когда дата фактур, указанных в платеже, меньше даты платежа (оплата была сделана позже выписки фактуры).
- Создайте документ "Корректировка расчетов" в разделе Финансы -> Прочие, свяжите в нем фактуры и платежи с помощью кнопок "Добавить" и "Заполнить", проведите документ корректировки расчетов. Этот способ используйте, когда дата платежа меньше даты фактур, указанных в корректировке (оплата была сделана раньше выписки фактур).
Проверьте данные взаиморасчетов с помощью отчета по взаиморасчетам раздела Финансы -> Отчеты.
Для контроля взаиморасчетов в бухгалтерском учете организации и проведения бухгалтерской сверки с дебитором или кредитором воспользуйтесь отчетами раздела Бухгалтерский учет -> Отчеты:
- Акт сверки с покупателем;
- Акт сверки с поставщиком.
Эти отчеты полностью соответствуют требованиям испанского законодательства и представляют собой официальную выписку со счета дебитора/кредитора в бухгалтерском учете организации. Отчет всегда выводится на испанском языке, не зависимо от установленного языка интерфейса пользователя. Выписки, полученные с помощью этих отчетов, можно предоставлять аудиторам, банкам, дебиторам, кредиторам и т.д.