Корректировочная фактура
Корректировка фактуры используется в следующих случаях:
- Исправление ошибок в суммах исходной фактуры;
- Операций по возврату товаров;
- В результате договоренности об изменении суммы начальной фактуры (например, поправки по качеству товаров и услуг);
- Удержание суммы скидки за досрочную оплату в случае неоплаты в срок.
Роли, которым доступен документ "Корректировка фактуры":
- Для чтения:
- Менеджер склада
- Менеджер по продажам
- Менеджер по закупкам
- Специалист казначейства
- Для редактирования:
- Менеджер по работе с клиентами
- Бухгалтер
Документ «Корректировка фактуры» всегда создается на основании фактуры. Все данные переносятся из исходной фактуры и становятся доступными для редактирования.
У документа «Корректировка фактуры» есть печатные формы на испанском и английском языке.
Основные поля «Корректировки фактуры» совпадают с полями «Фактуры исходящей»:
- Данные поставщика;
- Номер: присваивается системой автоматически после записи документа;
- Серия фактур, если она используется;
- Данные клиента;
- Договор: фактура может быть связана с договором клиента;
- Заказ покупателя: фактура связана с заказом покупателя;
- Ответственный за выполнение условий заказа менеджер и отдел;
- Данные о налоговом режиме;
- Бухгалтерский счет задолженности;
- Данные о транспортировке товара: территория, данные грузоотправителя, пункт отгрузки, транспортная компания, условия транспортировки;
- Данные о посредниках: агенты, процент комиссионного вознаграждения, события, по которым начисляется комиссионное вознаграждение;
- Отгрузки: наименование товара, характеристика и ссылка на отгрузку товара;
- Со склада: данные о товарах, их характеристика, названия, упаковка, количество, единица измерения, цены, скидки, налоги;
- Данные об услугах: их название, характеристики, количество, единица измерения, цены, скидки, налоги;
- Условия оплаты: полная или частичная (в этом случае включается график платежей), форма оплаты (банковский перевод, чек, наличные и т.д.), скидки, данные получателя.
- Комментарий в свободной форме.
- Интеграция с SII: состояние обмена с SII;
- Отправка документов: в системе есть возможность рассылать фактуры клиентам автоматически по электронной почте. В этой закладке можно посмотреть состояние рассылки.
Корректировочная фактура, как и любой документ в системе, обладает общими возможностями, о которых можно прочитать здесь.