Инвентаризация товаров на складе

Документ «Инвентаризация товаров на складе» используется для отражения в программе факта проведения инвентаризации, указания текущих остатков товаров и фиксирования расхождений между фактическими и учетными остатками, которые в дальнейшем можно увидеть в отчетах склада. Инвентаризация производится по определенной компании и складу. Складской учет ведется по семи параметрам: владелец, склад, ячейка (зона) склада, товар, характеристика, серия и упаковка.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» доступен ролям:

Для чтения:

Менеджер по работе с клиентами
Менеджер по закупкам
Менеджер по продажам

Для редактирования:

Бухгалтер
Менеджер склада

Поля документа «Инвентаризация товаров на складе»:

Номер: автоматически присваивается системой после сохранения или проведения;
Дата: заполняется автоматически после сохранения или проведения, или вручную;
Моя компания;
Переключатель «Владелец» устанавливается, если товар находится на ответственном хранении. После того, как переключатель установлен, появляется поле для указания собственника товара.
Склад, по которому совершается инвентаризация.
Переключатель «Показывать складские остатки» открывает в форме закладки «Упаковок до изменения» и «Количество до изменения». Снять этот переключатель может быть удобно, если происходит просто списание со склада без инвентаризации.

С помощью кнопки «Добавить» заполняются данные о товаре или товарах, также данные о товарах могут быть заполнены с помощью сканера:

Порядковый номер: присваивается автоматически;
Товар;
Характеристика;
Серия;
Упаковка;
Упаковок до изменения (если включен переключатель «Показывать складские остатки»);
Изменение количества упаковок: можно вводить как положительные значения, так и отрицательные, если товар списывается;
Упаковок после изменения;
Единица;
Количество до изменения (если включен переключатель «Показывать складские остатки»);
Изменение количества: можно вводить как положительные значения, так и отрицательные, если товар списывается;
Количество после изменения;
Комментарий в свободной форме.

Если в результате инвентаризации произошла распаковка, документ распаковки может быть оформлен помощником автоматически, если найден отрицательный остаток в штуках на конец дня. Также документ распаковки может быть оформлен вручную. Подробнее про документ распаковки см. «Распаковка продукции».

Из документа «Инвентаризация товара на складе» можно получить две печатные формы:

Инвентаризация товаров на складе (показывает изменения, которые были проведены документом инвентаризации, а также остатки до и после изменений).
Оценка стоимости при инвентаризации (показывает оценку стоимости этих изменений).

Документ «Инвентаризация товаров на складе», как и любой документ в системе, обладает общими возможностями, о которых можно прочитать здесь.