Отгрузка товара со склада

Документ "Отгрузка товара со склада" создается на основании "Распоряжения на отгрузку товара". Данные из распоряжения автоматически переносятся в документ отгрузки. На основании одного распоряжения совершается одна отгрузка.

Роли, которым доступен документ «Отгрузка товара со склада»:

Для чтения:

Менеджер по работе с клиентами
Менеджер по закупкам
Менеджер по продажам
Бухгалтер

Для редактирования:

Менеджер склада

Основные поля документа на отгрузку:

Номер: присваивается автоматически при сохранении или проведении документа;
Операция: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку;
Данные поставщика: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку;
Отгрузка товаров без продажи, то есть отправка рекламных материалов, образцов готовой продукции и т.д.
Данные клиента: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку;
Данные договора: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку, если распоряжение на отгрузку связано с договором;
Заказ покупателя: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку;
Распоряжение на отгрузку: заполняется автоматически;
Ответственный менеджер: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку;
Данные о транспортировке товара: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку. Потребуется указать ожидаемое время в пути и при необходимости транспортного агента и тип транспортировки (по суше, по морю, по железной дороге, смешанный). «Транспортная компания» и «Организатор перевозки» заполняются автоматически из распоряжения на отгрузку, если данные этих полей известны на момент его создания.

Если выбраны территории «Внутри Евросоюза с назначением – Экспорт», «За пределами ЕС» или «На испанские острова», то обязательны для заполнения поля «Таможня», «Пункт разгрузки таможни» и «Грузополучатель до таможни», «Пункт разгрузки до таможни». Эти поля заполняются автоматически из распоряжения, если данные этих полей известны на момент его создания.

Данные в следующих закладках могут быть заполнены с помощью сканера.

Контроль отгрузки. На этой закладке контролируется соответствие отгрузки распоряжению. В процессе подбора товара количество выводится в цвете: синим цветом помечаются позиции, которых в отгрузке меньше, чем в распоряжении на отгрузку, зеленым – те, которые совпадают с количеством, заявленном в распоряжении на отгрузку; красным – позиции, которых больше или которые отсутствуют в распоряжении на отгрузку.
Товары. На закладке отражаются товары согласно распоряжению на отгрузку.
Коды SSCC. Эта закладка заполняется в процессе сканирования и отображает штрихкоды палет и транспортных упаковок товара.
Транспортное средство: данные транспортного средства, водителя, прицепа. Количество мест, вес брутто, вес нетто, дата и время въезда и выезда устанавливается автоматически при нажатии синей стрелки справа от поля. Также можно внести эту информацию вручную. Веса нетто и брутто всегда пересчитываются после внесения изменения в товарную часть.
Комментарий в свободной форме.

Из документа отгрузки можно распечатать следующие формы:

Документ C.M.R для печати на бланке, установленном правительством Евросоюза.
Контрольный список печатей для контроля пломб.
Накладная в международном варианте, то есть на английском и испанском языках.
Транспортная накладная.
Упаковочный лист. Если есть товары, промаркированные кодами EAN-13 и ITF-14, то эти коды будут показаны для товаров и упаковок, для которых они определены.

Документ "Отгрузка товара со склада", как и любой документ в системе, обладает общими возможностями, о которых можно прочитать здесь.