Договор с покупателем

В системе можно регистрировать и учитывать договоры с покупателем; также можно зарегистрировать несколько договоров для одного покупателя с их условиями и особенностями.

На основании договора можно создавать заказы и фактуры покупателя, при этом информация будет копироваться в них из договора. Это сократит время подготовки заказа и фактуры и количество ошибок. Договор с покупателем можно создать в подчиненном справочнике «Договоры» элемента справочника «Дебиторы и кредиторы» или в справочнике «Договоры» подсистемы «Нормативно-справочная информация». Предметом договора с покупателем может быть продажа товаров и услуг или продажа услуг аренды складских мощностей.

Договор на продажу товаров и услуг может быть:

• Без дополнительных условий
• С фиксированной суммой
• С типовыми ценами
• С фиксированными ценами и объемами

Договор без дополнительных условий

Договор без дополнительных условий удобно использовать, если вы хотите хранить и использовать только общие данные договора и не хотите хранить и отслеживать конкретные количественные параметры договора: сумму, цену, перечень товаров и услуг с ценами и количеством, скидки.

Договор без дополнительных условий не содержит конкретных количественных параметров, а содержит общие данные договора:

• Моя компания, от имени которой был заключен договор;
• Название договора - номер договора по идентификации моей компании;
• Номер договора по идентификации покупателя;
• Дата начала действия договора;
• Дата окончания действия договора;
• Ответственный менеджер, который отвечает за договор и взаимодействие по нему с покупателем;
• Ответственное подразделение;
• Прикрепленные файлы с копиями оригинальных документов;
• Данные агентов-посредников:
  • Агент;
  • Процент комиссионного вознаграждения;
  • Событие, по которому начисляется комиссионное вознаграждение.
• Валюту договора;
• Правила определения курса пересчёта операций по договору, в случае если валюта договора отличается от валюты учета;
• Условия доставки, данные места доставки, транспорта и таможни;
• Условия оплаты, такие как:
  • Форма оплаты;
  • Банковские реквизиты;
  • Процент скидки за досрочную оплату;
  • Данные для формирования графика платежей.
• Ответственность за уплату банковских комиссий.

Не все эти атрибуты являются обязательными, можно ограничиться вводом нескольких основных атрибутов.

Договор с фиксированной суммой

Договор с фиксированной суммой следует использовать, когда в договоре явно определена общая сумма договора, но не определены цены, товары, услуги и их количество, и требуется хранить сумму договора и отслеживать исполнение договора по общей сумме.

Договор с фиксированной суммой содержит все данные договора без условий и сумму договора.

Договор с типовыми ценами

Договор с типовыми ценами следует использовать, когда с покупателем согласован и зафиксирован определенный тип цен товаров и услуг, согласно которому будут определяться цены товаров и услуг в конкретной продаже, начиная с заказа и заканчивая исходящей фактурой. Типы цен регистрируются в справочнике «Типы цен» в подсистеме «Нормативно-справочная информация». Тип цен имеет наименование и объединяет множество документов установки цен, например, «Цены розницы», «Оптовые цены внутри Испании», «Оптовые цены в ЕС», «Цены экспорта», «Цены для баров и ресторанов». Документ «Установка цен» имеет

• Дату;
• Принадлежность к определенному типу цен;
• Дату вступления в действие;
• Валюту, в которой определены цены;
• Перечень товаров и услуг с ценами.

Если типовые цены изменились, необходимо создать новый документ установки цен с новыми ценами, датой документа и датой вступления новых цен в силу. Документ установки цен находится в подсистеме «Продажи».

При создании заказа с типовыми ценами на основании договора тип цены копируется из договора в заказ, а при заполнении табличной части заказа с товарами и услугами, цена подставляется в нее автоматически из документа установки цен. При подстановке цен система берет их из последнего документа установки цен, дата вступления в действие которого меньше даты заказа. В документах с типовыми ценами невозможно вручную изменить цены.

В остальном договор с типовыми ценами похож на договор без условий по составу регистрируемых данных.

Договор с фиксированными ценами и объемами

Договор с фиксированными ценами и объемами позволяет зарегистрировать и отслеживать исполнение следующих параметров договора:

• Товар или услуга;
• Количество;
• Цена;
• Сумма;
• Скидка в процентах;
• Скидка в абсолютном выражении;
• Скидка за досрочную оплату;
• Налоги;
• Сумма с налогами и скидками.

По одному договору может быть создано несколько заказов покупателей. В новый заказ, созданный на основании договора, копируются данные договора. Отчеты по отслеживанию исполнения договоров показывают данные по исполнению заказа и по остаткам.

Такие договоры могут быть закрыты автоматически регламентным заданием или вручную документом закрытия договора. 

Подробнее см. «Закрытие договора продажи».