Отгрузка товара в режиме возврата поставщику
Документ "Отгрузка товара со склада" создается на основании "Распоряжения на отгрузку товара" и используется для контроля отгрузки. Данные из распоряжения автоматически переносятся в документ отгрузки.
Роли, которым доступен документ «Отгрузка товара в режиме возврата поставщику»:
Для чтения:
- Менеджер по работе с клиентами
- Менеджер по закупкам
- Менеджер по продажам
- Бухгалтер
Для редактирования
- Менеджер склада
Основные поля документа на отгрузку в режиме возврата поставщику:
- Номер: присваивается автоматически при сохранении или проведении документа;
- Операция: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку товара в режиме возврата поставщику;
- Данные покупателя (моя компания): заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку;
- Выдача товаров с ответственного хранения;
- Данные поставщика: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку;
- Распоряжение на отгрузку товара: заполняется автоматически;
- Прием товара на склад;
- Ответственный менеджер: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку;
- Данные о транспортировке товара: заполняется автоматически из распоряжения на отгрузку. Потребуется указать ожидаемое время в пути и при необходимости транспортного агента и тип транспортировки (по суше, по морю, по железной дороге, смешанный). «Транспортная компания» и «Организатор перевозки» заполняются автоматически из распоряжения на отгрузку, если данные этих полей известны на момент его создания.
Если выбраны территории «Внутри Евросоюза с назначением – Экспорт», «За пределами ЕС» или «На испанские острова», то обязательны для заполнения поля «Таможня», «Пункт разгрузки таможни» и «Грузополучатель до таможни», «Пункт разгрузки до таможни». Эти поля заполняются автоматически из распоряжения, если данные этих полей известны на момент его создания.
Данные в следующих закладках могут быть заполнены с помощью сканера.
- Контроль отгрузки. На этой закладке контролируется соответствие сборки отгрузки распоряжению. В процессе подбора товара количество выводится в цвете: синим цветом помечаются позиции, которых в отгрузке меньше, чем в распоряжении на отгрузку, зеленым – те, которые совпадают с количеством, заявленном в распоряжении на отгрузку; красным – позиции, которых больше или которые отсутствуют в распоряжении на отгрузку.
- Товары. На закладке отражаются товары согласно распоряжению на отгрузку.
- Коды SSCC. Эта закладка заполняется в процессе сканирования и отображает штрихкоды палет и транспортных упаковок товара.
- Транспортное средство: данные транспортного средства, водителя, прицепа. Количество мест, вес брутто, вес нетто, дата и время выезда устанавливается автоматически при нажатии синей стрелки справа от поля. Также можно внести эту информацию вручную. Веса нетто и брутто всегда пересчитываются после внесения изменения в товарную часть.
- Комментарий в свободной форме.
Из документа отгрузки можно распечатать следующие формы:
- Документ C.M.R. для печати на бланке, установленном правительством Евросоюза.
- Контрольный список печатей для контроля пломб.
- Накладная в международном варианте, то есть на французском и испанском языках. Транспортная накладная.
- Упаковочный лист. Если есть товары, промаркированные кодами EAN-13 и ITF-14, то эти коды будут показаны для товаров и упаковок, для которых они определены.
Документ "Отгрузка товара со склада", как и любой документ в системе, обладает общими возможностями, о которых можно прочитать здесь.