2019-05-30

1. Se han elaborado los nuevos procesamientos de las facturas emitentes con las siguientes posibilidades y funciones:

Ver los datos comunes de documentos no cerrados de clientes

La pestaña principal “Información principal” muestra la lista de los clientes con:

1. documentos de almacén, por ejemplo, expediciones, devoluciones, traslados, que no han sido facturados completamente;
2. órdenes que contienen servicios que no han sido facturados completamente;
3. facturas no cerradas completamente por documentos de almacén de productos o de servicios.

La lista contiene Nombre de cliente, Cantidad de los documentos no facturados completamente o pedidos y Cantidad de las facturas no cerradas completamente.

Se puede encontrar un cliente en concreto por el nombre con la ventana estándar de la búsqueda contextual.

Los datos de los documentos no cerrados se abren en la pestaña “Crear facturas / Vincular pedidos y documentos de mercancía” con doble clic del ratón en la línea del cliente.

En la parte de tabla izquierda en la pestaña de creación de las facturas se muestran los saldos no facturados de los productos y servicios agrupados por pedidos y documentos de mercancía. En la columna “Seleccionado” en la parte de tabla derecha se puede instalar la cantidad para vincular que es menos o igual al saldo no vinculado.

En la parte de tabla derecha en la pestaña de creación de las facturas se muestran los saldos agrupados por facturas y no vinculados con documentos de mercancía y pedidos. En la columna “Seleccionado” en la parte de tabla derecha se puede especificar la cantidad para vincular que es menos o igual al saldo no vinculado.

Crear facturas

Para crear una factura nueva con el vínculo de los documentos de mercancía y pedidos es necesario seleccionar los productos facturados y servicios en la parte de tabla izquierda, comprobar su cantidad para facturar en la columna “Seleccionado” y pulsar el botón “Crear una factura y vincular”. Después de hacerlo se abre una factura nueva con los datos rellenados en la que es necesario seleccionar una serie de facturación y, tal vez, la cuenta bancaria del destinatario si no ha sido rellenada en el pedido. Al validar la factura creada los datos del vínculo con los documentos de mercancía se pueden verlos en la estructura de subordinación de la factura.

Para crear una factura nueva sin vínculo con los documentos de mercancía o pedidos es necesario seleccionar los productos o servicios que se facturan en la parte de tabla izquierda, comprobar su cantidad para facturar en la columna “Seleccionado” y pulsar el botón “Crear nueva factura”. Al hacerlo se abrirá una factura nueva con datos rellenados en la que es necesario seleccionar una serie de facturación y, tal vez, la cuenta bancaria del destinatario si no ha sido rellenada en el pedido. Al validarla en ella no habrá datos de vínculos con los documentos de mercancía o pedidos. Y aparecerá en la parte de tabla derecha de la pestaña de creación de facturas para vincularla después o cerrar.

Vincular facturas y pedidos y documentos de mercancía

Para vincular los saldos no facturados de los productos y servicios con facturas existentes es necesario:

1. seleccionar artículos para vincular en las partes de tabla izquierda y derecha de la pestaña de crear y vincular las facturas;
2. especificar la cantidad en las columnas izquierda y derecha “Seleccionado” de los artículos seleccionados para vincular;
3. pulsar el botón “Vincular”.

Cerrar facturas, documentos de mercancía y pedidos de clientes sin vínculo

Para cerrar los saldos no facturados de los productos y servicios sin crear una factura nueva o vincular con la factura existente es necesario:

1. seleccionar productos y servicios en la parte de tabla izquierda;
2. especificar su cantidad para cerrar;
3. pulsar en la parte de tabla izquierda el botón “Cerrar sin vincular con una factura”.

Para cerrar los saldos no vinculados de los productos y servicios sin vincular con los documentos de mercancía o pedidos es necesario:

1. seleccionar los productos y servicios en la parte de tabla derecha;
2. especificar su cantidad para cerrar;
3. pulsar en la parte de tabla derecha el botón “Cerrar sin vincular con un pedido o un documento de mercancía”.

Ver y borrar los vínculos entre los pedidos o documentos de mercancía y las facturas

Ver y borrar los vínculos entre facturas y documentos de mercancía se puede en la pestaña «Ver y borrar los vínculos entre los pedidos o documentos de mercancía y las facturas».

Para ver los vínculos entre documentos es necesario especificar los parámetros de la selección en la pestaña indicada y pulsar el botón “Actualizar”.

Para eliminar el vínculo es necesario seleccionar un vínculo en concreto en la ventana de visualización y pulsar el botón “Eliminar el vínculo”. Hay que eliminar los vínculos por uno.

Nuevas posibilidades de facturación

En contraste con el procesamiento anterior de facturación los procedimientos nuevos permiten:

1. Facturar unos documentos de almacén (expediciones, devoluciones, traslados) que pertenecen a varios pedidos de cliente.
2. Facturar los documentos de almacén parcialmente, es decir, para un documento del almacén crear unas facturas.
3. Facturar expediciones teniendo en cuenta las devoluciones.
4. Facturar los servicios en el procesamiento de facturación.
5. Cerrar los documentos de almacén sin crear las facturas y las facturas sin vincular con los documentos de almacén en el procesamiento de facturación.
6. Ver y eliminar los vínculos entre facturas y los documentos de almacén y pedidos en el procesamiento de facturación.

Para facturar el producto empaquetado y no empaquetado han sido desarrollados otros procesamientos. Esto ha permitido corregir los fallos y restricciones del procesamiento anterior de facturación.

Los procesamientos nuevos de facturación se encuentran en el apartado “Ventas” – “Servicio” y se llaman “Facturas de expediciones de productos” y “Facturas de expediciones de productos (Productos alcohólicos a granel)”.

2. Han sido aumentadas las longitudes de los campos de las direcciones completas de personas físicas y jurídicas en el registro de direcciones para guardar y mostrar direcciones que son más de 100 símbolos.

3. Han sido elaborados los ajustes de visibilidad del catálogo “Equipo conectado” para que los usuarios que trabajan en el almacén con equipo externo de almacén, por ejemplo, los escáneres de los códigos de barra, podrían instalarlo y ajustarlo por su cuenta sin ayuda del administrador.